টাইম ম্যানেজমেন্ট টেকনিক : টাইম বক্সিং

আমরা অনেকেই আমাদের কাজের সময় সূচি নিয়ন্ত্রণ করতে পারিনা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আমরা টাইমলাইন মিস করে ফেলি। এক্ষেত্রে টাইম বক্সিং পদ্ধতি খুবই কার্যকরী হতে পারে।

এখন টাইম বক্সিং কি এই সম্পর্কে একটু ধারনা দেয়া যাক । টাইম বক্সিং হল এটা আপনার টু-ডু লিস্ট কে সময়ের ব্লক হিসাবে ক্যালেন্ডারে রূপান্তর করার পদ্ধতি যাতে আপনার পরিকল্পনা রেডি থাকে কোন কাজ কখন করতে হবে, কতক্ষন করতে হবে। এখন প্রশ্ন আসতে পারে এটা কিভাবে আপনার কাজের শিডিউল নিয়ন্ত্রণ রাখতে সাহায্য করবে।

নিম্নোক্ত পাঁচটি ধাপে টাইম বক্সিং পদ্ধতি আপনার কাজের সময় সূচি নিয়ন্ত্রণ করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

প্রথমত: আপনার কাজগুলোকে ক্যালেন্ডারে বসাতে হবে। নির্দিষ্ট কাজগুলোকে ক্যালেন্ডারে সময় ধরে সেট করার ফলে আপনার ডেডলাইন মিস করার সুযোগ থাকবে না।

দ্বিতীয়তঃ আপনার কাজের ব্যাপারে বাস্তবসম্মত লক্ষ্য রাখুন। প্রত্যেক কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় থাকার ফলে আপনি সময় নষ্ট হওয়া থেকে বা কাজকে অলসতা করে ফেলে রাখা থেকে বেঁচে থাকবেন যার ফলে আপনার প্রডাক্টিভিটি আরো ইমপ্রুভ হবে।

তৃতীয়তঃ আপনার যে কাজগুলো অলরেডি করে ফেলেছেন তার পুরো রেকর্ড রাখুন যাতে আপনি কোন কাজ গুলা অলরেডি করে ফেলেছেন এবং কোন কাজগুলো এখনও করা বাকী আছে এ ব্যাপারে আপনার পূর্ণ ধারণা থাকে।

চতুর্থত: যে কোন কিছু যা আপনার কাজকে বাধাগ্রস্ত করে, তা থেকে নিজেকে দূরে রাখার চেষ্টা করবেন কারণ আপনার প্রত্যেক ঘন্টার সুশৃংখল কাজের সময়সূচি রয়েছে।

পঞ্চমত: আপনার টিমের সাথে সবসময় কাজের ব্যাপারে কাজের সিডিউল শেয়ার করে রাখুন যাতে তারা আপডেটেড থাকে এবং কোন কাজ কখন করতে হবে এবং কতক্ষন ধরে করতে হবে তারা সে ব্যাপারে আগে থেকেই পরিকল্পনা করতে পারে

This article is originally adapted from how timeboxing works and why it will make you more productive by Mark Zao Sanders